Hoe we met uwgegevens omgaan

Wie wij zijn

TDS is de merknaam van Tim's digital services, de eenmanszaak van Tim Kappers (KvK-nummer 42129603). Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die op deze pagina worden beschreven. Heeft u een vraag over privacy? Mail naar [email protected].

Kort samengevat

• We vragen alleen wat nodig is om u te helpen.
• We verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van anderen.
• Deze website plaatst geen cookies en houdt niet bij wat u op de site doet.

Als u contact met ons opneemt

Via het formulier of per mail ontvangen we uw naam, uw e-mailadres, het adres van uw website (als u dat invult) en uw bericht. Daarmee beantwoorden we uw vraag en maken we, als u erom vraagt, een gratis voorbeeld of een offerte.

Dat mag omdat het nodig is om op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden, of omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben om vragen te kunnen beantwoorden. Het formulier wordt verstuurd via de dienst Web3Forms, die uw bericht doorstuurt naar onze mailbox.

Als u klant wordt

Dan gebruiken we ook uw bedrijfs- en factuurgegevens om de opdracht uit te voeren en te factureren. Dat is nodig voor de overeenkomst met u en voor onze wettelijke plicht om een administratie bij te houden.

Om uw website online te zetten, krijgen wij toegang tot uw hosting. Komen er via uw website persoonsgegevens binnen, bijvoorbeeld via een contactformulier, dan kunnen wij die namens u verwerken. Daarover maken we zo nodig aparte afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Als wij u zelf benaderen

TDS zoekt ondernemers van wie de website een opknapbeurt kan gebruiken. Daarvoor gebruiken we openbare bronnen, zoals uw eigen website en OpenStreetMap. We noteren uw bedrijfsnaam, plaats en branche, het zakelijke e-mailadres dat u zelf op uw website heeft gezet en soms de naam van de eigenaar. Met de teksten en foto's van uw website maken we een voorbeeldontwerp. Dat staat op een eigen webadres dat niet in zoekmachines verschijnt.

Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang: ons bedrijf onder de aandacht brengen bij ondernemers voor wie het nuttig kan zijn. Wilt u niets meer van ons ontvangen? Laat het weten. Dan mailen we u niet meer en halen we het voorbeeld weg. We bewaren alleen uw e-mailadres op een afmeldlijst, zodat we u niet per ongeluk opnieuw benaderen.

Als u deze website bezoekt

Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen bezoekersstatistieken en laadt geen lettertypes of scripts van andere partijen. Wel legt de server van onze hostingpartij, zoals elke webserver, technische gegevens vast, zoals uw IP-adres en het type browser. Dat is nodig om de site veilig en werkend te houden.

Op het voorbeeldontwerp voor een garage kunt u een kenteken invullen. Dat kenteken wordt dan rechtstreeks opgevraagd bij de open data van de RDW. De RDW ziet daarbij uw IP-adres.

Wie uw gegevens nog meer zien

We geven uw gegevens niet aan anderen, behalve aan dienstverleners die we nodig hebben voor ons werk. Dat zijn diensten voor e-mail en opslag (Google), het contactformulier (Web3Forms), het online zetten van websites (Cloudflare) en de software waarmee we voorbeelden en e-mails maken. Een boekhouder of de Belastingdienst krijgt gegevens als dat voor onze administratie nodig of verplicht is.

Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Unie, onder meer in de Verenigde Staten en India. Google en Cloudflare vallen onder het EU-VS-gegevensprivacykader. Voor Web3Forms geldt de verwerkersovereenkomst die in hun voorwaarden is opgenomen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Berichten en mails zonder vervolg: tot een jaar na het laatste contact.
• Gegevens voor een eerste benadering: tot een jaar na het laatste contact, of korter als u eerder laat weten dat u geen interesse heeft.
• Afmeldlijst: alleen uw e-mailadres, zolang dat nodig is om u niet opnieuw te benaderen.
• Klant- en factuurgegevens: zeven jaar, want zo lang moet de administratie volgens de wet bewaard blijven.
• Formulierdienst: Web3Forms bewaart een kopie van uw bericht op ons huidige abonnement 30 dagen.

Uw rechten

U mag ons vragen welke gegevens we van u hebben, en die laten verbeteren of verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik, het gebruik laten beperken of uw gegevens laten overdragen. Tegen het gebruik van uw gegevens om uw bedrijf te benaderen kunt u altijd bezwaar maken. Dan stoppen we daar meteen mee.

Mail uw verzoek naar [email protected]. We reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Deze website en het formulier werken via een beveiligde verbinding (https). We houden onze accounts afgeschermd en bewaren niet meer gegevens dan nodig.

Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026.